Automatyczne księgowanie firm w Comarch ERP Optima — od dzisiaj jest realne.

Velico automatyzuje import dokumentów do Optimy zgodnie z rytmem pracy Twojego biura.

To Ty decydujesz, jak często system ma przesyłać dane — codziennie, co tydzień lub raz w miesiącu. Velico automatycznie wgrywa faktury z Saldeo oraz wyciągi bankowe do Optimy, dzięki czemu zespół nie musi tracić czasu na ręczne importy i pilnowanie terminów.

Jeżeli nie korzystasz z Saldeo, nadal możesz automatyzować import wyciągów bankowych, usprawniając jeden z najbardziej powtarzalnych elementów pracy księgowej.

Po osiągnięciu odpowiedniego statusu dokumentu (w Saldeo), Velico automatycznie pobiera dane z Saldeo do Optimy. 
Velico zadba również o automatyczne wgrywanie i rozliczanie wyciągów bankowych.

Velico stale czuwa nad danymi w Optimie i automatycznie reaguje, gdy pojawią się nowe dokumenty — faktury lub wyciągi bankowe.

Po wykryciu nowych danych uruchamia się inteligentny automat, który wspiera zespół w codziennej pracy: sprawdza poprawność kategoryzacji dokumentów, rozlicza wyciągi bankowe i wskazuje potencjalne błędy wymagające uwagi.

Dzięki temu zyskujesz większą kontrolę nad jakością danych, ograniczasz ręczną weryfikację i szybciej wychwytujesz nieprawidłowości, zanim wpłyną na dalszą pracę twojego biura.

Velico daje Ci pełną kontrolę nad zamknięciem miesiąca każdej firmy — w jednym, przejrzystym panelu widzisz wszystkie zadania, statusy, wyjątki i wykryte błędy. Zamiast tracić czas na ręczne pilnowanie szczegółów, możesz skupić się na pracy merytorycznej i decyzjach, które naprawdę wymagają Twojej wiedzy. Automatyczne roboty wychwytują nieprawidłowości, a Velico pamięta wszystkie indywidualne ustalenia dotyczące klienta, dzięki czemu żaden ważny wyjątek nie zostanie pominięty.

Zwieńczeniem pracy nad zamknięciem miesiąca jest sprawne przekazanie klientowi kompletu informacji o podatkach.

Velico przygotuje za Ciebie gotową wiadomość e-mail — wraz z najważniejszymi danymi — którą możesz szybko zweryfikować, zatwierdzić lub edytować przed wysyłką.

Jeśli wszystko się zgadza, jednym kliknięciem wysyłasz do klienta kompletną, uporządkowaną informację. Dzięki temu skracasz czas komunikacji, ograniczasz ryzyko pomyłek i zyskujesz pewność, że klient otrzymuje właściwe dane we właściwym momencie.”