01
Nowy klient
Wgrywasz plik BAC do Optimy — baza gotowa w kilka minut, nie tygodni.
W Optimie użytkownik może swobodnie przełączać się pomiędzy klientami – czyli bazami danych.
Jak wiemy po zakupie Optimy nie jesteśmy w stanie bardzo wielu rzeczy zaksięgować „automatycznie”.
Wymaga to dużego nakładu czasu i pieniędzy na zaprojektowanie
procesów w Optimie. Prace te obejmują odpowiednią konfigurację systemu,
konfigurację planu kont, schematów księgowych, kategorii, zestawień księgowych, wyciągów bankowych, definicji dokumentów i wiele innych. Do wielu z tych rzeczy potrzebni są "wdrożeniowcy". Nie każdy ma czas, chęci oraz pieniądze, aby przez ten proces przechodzić.
Problem
Gotowy plik BAC — 30 lat doświadczenia w jednym pliku
Zamiast miesięcy konfiguracji — gotowe rozwiązanie od pierwszego dnia.
Branże objęte konfiguracją
Usługi
Produkcja
Deweloperka
Handel
Velico BAC
Wzorcowa Baza Danych
Z Velico możesz skrócić ten czas do minimum. Dlaczego? Ponieważ otrzymasz od nas gotowy, w pełni skonfigurowany plik „BAC”, który można wgrać do Optimy tworząc tym samym „Wzorcową Bazę Danych”. W ten sposób otrzymacie bazę, która odzwierciedla ponad 30 letnie doświadczenie biura rachunkowego (www.maza.pl) przepełnionego bogatym doświadczeniem obsługi firm z różnych branż (usługi, produkcja, deweloperka, handel, IT, gastro, transportówka).
- Plan
- Kategorie dokumentów
- Zestawienia księgowe
- Schematy księgowe
- Definicje dokumentów
- Ustawienia konfiguracyjne Optimy
Rozwiązanie
Jeden standard. Każdy klient. Bez wyjątków.
Drugim kluczowym czynnikiem w skalowaniu biura rachunkowego jest ustandaryzowanie procesów księgowych.
Aby ten cel osiągnąć „Wzorcową Bazę Danych” będziemy chcieli zaimplementować u każdego klienta. Wyobraź sobie, że bez względu do jakiego klienta się logujesz, z góry wiesz w jaki sposób są zdefiniowane procesy księgowe (co się robi, jak oraz kiedy). U każdego robisz tak samo, na tych samych kontach, w tych samych rejestrach itd. Wyobraź sobie o ile łatwiejsze jest wdrożenie nowego pracownika w sytuacji, gdzie u każdego klienta poruszasz się w oparciu o te same zasady. Rozumiesz już o co chodzi?
02
Ten sam standard
Te same konta, rejestry, schematy — bez względu na klienta czy pracownika.
03
Łatwe wdrożenie
Nowy pracownik od razu wie jak działać — u każdego klienta te same zasady.
Problem
Standaryzacja to klucz do skalowania i jakości usług
Kluczowy wniosek
Standaryzacja = skalowalność + jakość
Standaryzacja jest kluczem nie tylko do skalowania biura rachunkowego, ale też do utrzymania odpowiedniego standardu usług księgowych. Velico pomoże ci utrzymać tę standaryzację oraz ją rozwijać.
-
Skalowanie bez proporcjonalnego wzrostu zespołu
-
Utrzymanie standardu usług na każdym kliencie
-
Skalowanie bez proporcjonalnego wzrostu zespołu
