Obowiązuje od: 01.10.2026
W związku z dokonanym przez Panią/Pana Zgłoszeniem, wypełniając obowiązek informacyjny, wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako „RODO” informujemy, że:
- Administratorem Pani/a danych osobowych jest Velico Sp. z o. o. Sp. K. z siedzibą w Poznaniu, z adresem ul. Romana Dmowskiego 85, 60-204 Poznań, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001055856, NIP: 7792559659, REGON: 526368885.
- Może Pan/i kontaktować się z Administratorem w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z wykorzystaniem powyższych danych teleadresowych lub z wyznaczonym u Administratora inspektorem ochrony danych na adres e-mail: iod@velico.pl.
- Dane osobowe gromadzone w związku z przyjmowaniem i weryfikacją zgłoszenia oraz podejmowaniem działań następczych są przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, tj. w celu przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia ewentualnego Działania następczego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Przetwarzanie Danych osobowych w związku z przyjmowaniem i weryfikacją Zgłoszeń oraz podejmowaniem Działań następczych jest również niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora. Z uwagi na powyższe, Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
- W zakresie danych szczególnych kategorii dane są przetwarzane na podstawie art. 9 ust. 2 lit. g) RODO.
- Ochrona tożsamości: W przypadku podania danych umożliwiających identyfikację, Pani/Pana dane osobowe, nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom (tzn. osobom spoza grona osób upoważnionych odpowiedzialnych za przyjęcie i prowadzenie działań następczych w zgłoszonej sprawie), chyba że za Pani/Pana wyraźną zgodą.
- Szczególne przypadki, gdy może dojść do ujawnienia danych: W związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania Pani/u prawa do obrony, może dojść do ujawnienia Pani/Pana danych, gdy takie działanie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Przed dokonaniem takiego ujawnienia, właściwy organ publiczny lub właściwy sąd powiadomi Panią/a, przesyłając w postaci papierowej lub elektronicznej wyjaśnienie powodów ujawnienia danych osobowych. Powiadomienie nie jest przekazywane, jeżeli może zagrozić postępowaniu wyjaśniającemu lub postępowaniu przygotowawczemu, lub sądowemu.
- Administrator zapewnia poufność Pani/a danych, w związku z otrzymanym zgłoszeniem. W związku z tym dane mogą być udostępnione jedynie podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych podmiotom tj. świadczącym usługi IT, organizacyjne i doradztwa.
- Dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie lub zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
- Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
- Administrator nie przekazuje Pana/Pani danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
- Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do przyjęcia i rozpatrzenia zgłoszenia.
- Pana/Pani dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
- Pana/Pani dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.